I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usługi dostępu do Systemu „QWAC Enrollement Manager” prowadzonego przez UniStyle.pl z siedzibą w Łodzi (90-437) przy Al. T. Kościuszki 80/82, REGON: 473291643, NIP: 7272608328 („Administrator”).
2. System służy do przygotowania i zarządzania wnioskiem o wydanie Kwalifikowanego Certyfikatu Uwierzytelniania Witryn Internetowych (QWAC).

II. Definicje

1. Użytkownik – osoba fizyczna lub prawna, która uzyskała dostęp do Systemu i akceptuje niniejszy Regulamin.
2. Usługa – dostęp do Systemu oraz działania w ramach procedury przygotowania wniosku QWAC (fakturowanie, wypełnienie formularza, generowanie CSR, weryfikacja danych itp.).
3. Dostawca – podmioty trzecie, w szczególności urząd certyfikacji (EuroCert), uczestniczące w wydaniu certyfikatu.

III. Zasady korzystania z Systemu

1. Aby korzystać z Systemu, Użytkownik zobowiązany jest do:
   1. zarejestrowania się lub zalogowania przy użyciu adresu e-mail i vouchera;
   2. akceptacji niniejszego Regulaminu (checkbox wymagany);
   3. przekazywania prawdziwych i aktualnych danych w formularzach;
   4. terminowego uiszczenia opłat wynikających z procedury (ProForma, faktura VAT).
2. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za prawidłowość i kompletność przekazanych danych oraz za wykonanie instrukcji dotyczących weryfikacji (np. rekordów DNS).

IV. Procedura obsługi i zakres Usługi

1. System wspiera trzy obszary wewnętrzne Administratora: handlowy, Biuro Obsługi Klienta i wsparcia technicznego.
2. W Systemie rejestrowane są kolejne etapy procesu:
   1. generowanie wypełnionego formularza QWAC;
   2. generowanie pliku żądania .csr zgodnego z formularzem QWAC;
   3. weryfikacja danych (KRS, podpisy, nazwa pliku CSR, domeny, kontakty) realizowana jest poza systemem;
   4. przesłanie formularza QWAC oraz żądania .csr opatrzonych podpisem kwalifikowanym zgodnie z reprezentacją podmiotu dla którego QWAC ma zostać wystawiony;
   5. weryfikacja rekordów DNS i komunikacja z CA;
   6. ustawienie przypomnień SMS o wygaśnięciu certyfikatu.
3. Administrator nie gwarantuje wydania certyfikatu – decyzja należy wyłącznie do CA (EuroCert).

V. Ograniczenie odpowiedzialności

1. Administrator dołoży starań, aby System działał nieprzerwanie, jednak:
   1. nie odpowiada za przerwy w działaniu spowodowane siłą wyższą lub awariami zewnętrznych usług;
   2. nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub decyzje CA;
   3. nie gromadzi dokumentów osobowych dłużej niż to konieczne;
   4. nie odpowiada za skutki nieprawidłowego wprowadzenia danych przez Użytkownika.
2. Łączna odpowiedzialność Administratora, zarówno kontraktowa, jak i deliktowa, nie przekroczy kwoty uiszczonej przez Użytkownika za dostęp w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

VI. Zabezpieczenia i dane osobowe

1. Dostęp do Systemu zabezpieczony jest indywidualnym loginem i voucherem; komunikacja odbywa się po szyfrowanym kanale (HTTPS).
2. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w celu obsługi procedury wydania certyfikatu zgodnie z Polityką Prywatności.

VII. Prawa własności intelektualnej

1. Wszystkie elementy Systemu (oprogramowanie, dokumentacja, grafiki) stanowią własność Administratora lub licencjodawców i są chronione prawem autorskim.
2. Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie lub rozpowszechnianie bez pisemnej zgody Administratora jest zabronione.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego publikacji na stronie logowania do Systemu.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu; o zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani mailowo lub komunikatem w Systemie.
3. Korzystanie z Systemu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowego brzmienia Regulaminu.
4. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Administratora.

Data publikacji: 9 lipca 2025